Prendre un bon départ

Avant de se lancer vers l’aventure, assurez-vous d’être bien équipé pour gérer votre capital avec efficacité.

Par l'équipe d'altshare

Le 13 juin 2022

Plus que jamais, les créateurs d’entreprise sont confiants en leur capacité de propulser leur start-up vers le succès, grâce entre autre, au patronage bienveillant de l’état français et à une réglementation fiscale avantageuse.  Pour vous guider, nous avons consacré un article qui liste les outils indispensables pour prendre un bon départ: la cap table et la salle de données virtuelle.

     

  1. Prendre un bon départ: qu’est-ce que la cap table ?

 
C’est l’outil de gestion par excellence qui permet de lister l’ensemble de vos capitaux propres et de visualiser leur répartition parmi les actionnaires. Les options distribuées, les actions ordinaires et privilégiées ou encore les levées de fonds sont enregistrées sur une seule et même plateforme, ce qui vous permet à tout instant de connaitre la dilution de chacun.

 

Choisir la cap table automatisée
Ce qui va véritablement influencer l’agilité avec laquelle vous aller manier la barre de votre navire est l’utilisation d’une cap table…automatisée. En effet la cap table moderne, par opposition au format numérique de feuille de calcul, est avant tout un instrument de gestion avancé ou SaaS. Son essence ne se réduit pas à relever les annales de votre entreprise. Bien au contraire, la cap table automatisée est votre meilleure alliée qui va faciliter toutes vos démarches et établir votre professionnalisme.

 

Planification de scénarios

En 2022, vous pouvez créer des scénarios de stimulation pour estimer la valeur future de votre société après une levée de fonds ou le départ d’un de vos actionnaires. Comme une machine à remonter le temps, un algorithme intelligent va compiler la distribution de votre capital en fonction de scénarios dont vous êtes l’artisan. Avec des résultats prévisibles, vous pouvez sans crainte prendre de bonnes décisions.

 

Suivi de l’actionnariat salarié

A l’ère où chacun convoite la part qui lui reviendra sur le butin futur, la cap table est un outil de choix pour effectuer le suivi de l’actionnariat salarié. Créés pour fidéliser les employés et encourager leur participation active au sein de la société, de multiples plans d’actionnariat sont distribués tels que les: stock-options, BSCPE, AGA et BSA-Air. Avec une cap table automatisée, qu’il s’agisse de périodes de vesting, d’exercices des options ou du pool restant, plus rien ne vous échappe. De plus si vous avez des employés américains soumis à la fiscalité de l’article 409A, vous pourrez sans aucun problème effectuer les rapports de leur actionnariat.

 

  1. Prendre un bon départ: qu’est-ce que la salle de données virtuelle ?

 
Tout comme son nom l’indique, il s’agit d’une salle virtuelle où vous pouvez y organiser tous vos documents. En tout temps et en tout lieu, vous pourrez consulter, conserver vos documents et partager leurs accès en toute confidentialité.
 
Hébergement illimité

L’avantage d’une salle de données virtuelle est que vous pouvez y sauvegarder autant d’informations que vous souhaitez sans aucune limitation d’espace. C’est comme un entrepôt virtuel où vos rapports financiers, les registres de mouvements de titres, les comptes annuels etc… sont classés, enregistrés et accessibles en un clic.
 
Administration fluide et sécurisée

Etant donné que votre documentation est enregistrée sur un Cloud, toute personne ayant besoin de consulter ou de signer des contrats peut le faire à distance. À une circulation d’informations facilitée, se greffe un système de sécurité afin que vous gardiez le contrôle sur qui voit quoi. Il vous suffit d’ajouter l’email d’une personne à un document spécifique pour lui en donner l’accès. De son côté, l’intéressé reçoit une notification avec un lien pour accéder au document et y apposer sa signature numérique.
 
Une économie de temps

Outre la simplification bureaucratique qu’elle opère, la salle de données va vous aidez à faire une bonne impression sur les investisseurs potentiels. Pouvoir répondre rapidement à leurs requêtes, dans le cadre d’une due diligence par exemple, va mettre en avant votre professionnalisme. Le temps est de l’argent comme on dit car aussitôt que vous avez réussi à capter l’attention d’un investisseur, vous devrez être prêt.
 
Grâce à la cap table automatisée vous éviterez de vous embourber dans les méandres d’un actionnariat salarié mal géré et de tomber dans les rouages de scénarios imprévus. De la première levée de fonds à l’exit, toutes vos opérations sont enregistrées dans une salle de données virtuelle dont vous contrôler l’accès. N’oubliez pas, c’est en prenant un bon départ que vous mettez toutes les chances de votre côté sur le court et le long terme.
 
À propos d'altshare
 
altshare est un fournisseur leader et en pleine croissance de solutions de gestion des actions et d'administration des plans de rémunération. Nous aimons les défis. Nous sommes dévoués entièrement à nos clients. Nous avons pour mission de redéfinir la façon dont les créateurs d’entreprise gèrent leur actionnariat. Tous nos produits et services sont pris en charge par la plateforme altshare - une plateforme de gestion des capitaux unique, spécifiquement conçue pour les entrepreneurs.

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